Ogni giorno il tuo team ripete le stesse operazioni: copia-incolla tra sistemi, email di sollecito, approvazioni manuali. Flow elimina il lavoro ripetitivo, riduce gli errori umani e restituisce ore preziose alle persone che contano.
I processi manuali costano più di quanto pensi. Non solo in ore, ma in errori, ritardi e opportunità perse.
Tempo medio perso in processi manuali ripetitivi per ogni team aziendale
-23h di produttivitàCausati da passaggi manuali tra sistemi diversi e trascrizioni ripetute
errori evitabiliRitorno sull'investimento medio dell'automazione dei processi aziendali
+370% ritornoFlow ti permette di disegnare i tuoi processi in modo visuale. Ogni flusso si connette ai dati reali della tua azienda e si attiva automaticamente quando serve.
Un evento avvia il flusso: un ordine ricevuto, una scadenza, un nuovo contatto nel CRM.
Flow valuta i dati: importo sopra soglia? Cliente già attivo? Scadenza critica?
Esegue l'operazione: invia email, aggiorna record, genera documento, notifica il team.
Conferma completamento, avvisa il responsabile, aggiorna la dashboard in tempo reale.
Ecco alcuni dei flussi più richiesti dai nostri clienti. Ogni automazione è personalizzabile e si adatta ai tuoi processi specifici.
Dall'arrivo dell'ordine alla conferma, ogni passaggio viene gestito automaticamente con regole personalizzabili per importi, clienti e condizioni speciali.
Mai più scadenze dimenticate. Flow monitora ogni deadline e attiva notifiche progressive, fino all'escalation al responsabile di livello superiore.
Dal primo contatto all'operatività completa, ogni nuovo cliente riceve un'esperienza di onboarding professionale e coerente, senza dimenticanze.
A prestazione completata, la fattura viene generata con i dati corretti, inviata al cliente e, se necessario, seguita da solleciti automatici programmati.
Ogni richiesta viene classificata automaticamente per priorità, assegnata al team giusto e monitorata rispetto agli SLA concordati con il cliente.
A fine periodo, Flow raccoglie i dati da tutti i sistemi, genera il report con i KPI rilevanti e lo distribuisce automaticamente ai destinatari configurati.
Ecco cosa cambia concretamente quando i processi manuali diventano flussi automatizzati.
Flow non lavora da solo. Si integra nativamente con gli altri prodotti Ibisense per creare un sistema completo e connesso.
Flow usa i dati migrati e sincronizzati da Data Bridge come input per i trigger e le condizioni dei flussi automatizzati.
Flow automatizza le azioni del CRM: assegnazione lead, follow-up, aggiornamento stati, notifiche al team commerciale.
Flow alimenta la Digital Platform con dati elaborati, report automatici e aggiornamenti in tempo reale per i tuoi utenti.
No, Flow è completamente no-code. I flussi si creano con un'interfaccia visuale drag-and-drop. Scegli il trigger, definisci le condizioni e configura le azioni senza scrivere una riga di codice. Il tuo team può creare e modificare automazioni in autonomia dopo una breve formazione iniziale.
Non ci sono limiti al numero di flussi. Puoi creare tutte le automazioni di cui hai bisogno: da quelle semplici (notifica su scadenza) a quelle complesse (processi multi-step con condizioni ramificate e azioni parallele). La piattaforma scala con le tue esigenze.
Sì, Flow si integra con sistemi esterni tramite API, webhook e connettori dedicati. Può interagire con il tuo gestionale, il sistema di fatturazione, la posta elettronica, strumenti di project management e qualsiasi piattaforma che esponga un'interfaccia di comunicazione standard.
Flow include una dashboard di monitoraggio in tempo reale. Puoi vedere quanti flussi sono attivi, quante esecuzioni sono state completate, i tempi medi di elaborazione e lo stato di ogni singola istanza. I log dettagliati ti permettono di analizzare ogni passaggio di ogni esecuzione.
Ogni flusso ha una gestione errori integrata. In caso di fallimento, Flow può: ritentare automaticamente l'operazione, notificare immediatamente il responsabile, eseguire un flusso alternativo di recovery o mettere in pausa l'esecuzione in attesa di intervento manuale. Nessuna operazione viene persa.
Raccontaci i tuoi processi. Ti mostriamo come Flow può automatizzarli in settimane, non mesi.
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