Data · CRM · Automazione · Piattaforme digitali

I tuoi dati hanno valore.
Noi li facciamo lavorare.

Liberiamo i dati intrappolati nei tuoi sistemi e li trasformiamo in strumenti concreti: CRM, automazione dei processi, piattaforme digitali. Tutto connesso, tutto su misura.

Parlaci del tuo problema Scopri di più
20+ anni di esperienza
Studi professionali, PMI, retail
Massima riservatezza garantita
Sistema Legacy
Ibisense
Dati Puliti
Il problema

Il 90% delle aziende italiane con più di 10 anni ha dati intrappolati

Database inconsistenti, gestionali vecchi, dati duplicati, formati incompatibili. Non è un problema tecnologico — è un problema di contesto, connessioni e fiducia.

Dati prigionieri

Anni di informazioni preziose bloccate dentro software che non parlano tra loro. Ogni dato va copiato a mano, ogni report richiede ore.

Duplicati e errori

Lo stesso cliente registrato 3 volte in modi diversi. Fatture che non tornano. Anagrafiche piene di refusi accumulati in decenni.

Tempo perso

Il tuo staff passa ore a ricopiare dati da un sistema all'altro. Tempo che potrebbe usare per servire i clienti, non per combattere con Excel.

Decisioni al buio

Senza dati unificati, ogni decisione strategica si basa su sensazioni e non su numeri reali. Il tuo business merita di più.

Quanto costano i dati sporchi?

Tempo perso in data entry manuale 23 ore/settimana
Errori da inserimento duplicato 34% dei record
Costi operativi evitabili fino a 40.000 EUR/anno
Studi che vogliono migrare ma hanno paura 72%

Fonte: analisi interna su studi professionali italiani, 2025

Perché l'AI da sola non basta

L'intelligenza artificiale è potente, ma non risolve il problema dei dati sporchi. Perché? Non è una questione di intelligenza — è una questione di contesto aziendale specifico, di conoscere le eccezioni, le regole non scritte, le particolarità del tuo studio.

E soprattutto: nessuna azienda affida i propri dati sensibili a uno strumento AI generico. Li affida a un consulente tecnico di fiducia, con 20 anni di esperienza, che capisce il settore e si prende la responsabilità.

I nostri prodotti

Quattro strumenti, un unico ecosistema

Tutto parte dai dati. Li liberiamo, li puliamo, e poi costruiamo sopra gli strumenti che servono al tuo business. Ogni prodotto funziona da solo, ma insieme diventano imbattibili.

01

Data Bridge

Migrazione dati e integrazione sistemi

Il punto di partenza. Estraiamo i tuoi dati da gestionali obsoleti, database inconsistenti e fogli Excel sparsi. Li puliamo, li deduplicamo e li connettiamo. Costruiamo ponti permanenti tra sistemi che non erano fatti per parlare tra loro — e li manteniamo attivi nel tempo.

  • Migrazione da qualsiasi sistema legacy
  • Pulizia e deduplicazione automatica
  • Connettori bidirezionali in tempo reale
  • Zero downtime, zero perdite di dati
02

CRM su misura

Gestione clienti costruita sui tuoi dati

Un CRM che non parte da zero — parte dai dati che hai già. Anagrafiche unificate, storico interazioni, pipeline commerciale, tutto alimentato automaticamente dai tuoi sistemi esistenti. Niente inserimenti manuali doppi, niente informazioni perse tra email e fogli Excel.

  • Anagrafica clienti unificata da tutte le fonti
  • Pipeline vendita e gestione opportunità
  • Storico completo interazioni e documenti
  • Integrato con email, calendario e fatturazione
03

Flow

Automazione processi e flussi di lavoro

I processi ripetitivi della tua azienda diventano flussi automatici. Dall'approvazione di un ordine alla generazione di un report, dalla notifica di una scadenza all'invio di un documento. Disegniamo i flussi insieme a te e li mettiamo in produzione, collegati ai tuoi dati reali.

  • Automazione approvazioni e notifiche
  • Workflow personalizzati per settore
  • Trigger basati su eventi dai tuoi sistemi
  • Dashboard di monitoraggio processi
04

Digital Platform

Piattaforme web e app con abbonamenti

Costruiamo piattaforme digitali chiavi in mano per vendere contenuti video, corsi, servizi in abbonamento o accesso a risorse premium. Gestione utenti, pagamenti ricorrenti, distribuzione contenuti, analytics — tutto integrato con i tuoi dati aziendali e il tuo CRM.

  • Portali video e contenuti on-demand
  • Gestione abbonamenti e pagamenti ricorrenti
  • Area riservata clienti personalizzabile
  • Analytics integrati con CRM e dati aziendali

Il filo conduttore: i tuoi dati

Ogni prodotto Ibisense nasce dalla stessa convinzione: i dati della tua azienda sono il tuo asset più prezioso, ma solo se sono accessibili, puliti e connessi. Data Bridge li libera, il CRM li rende azionabili, Flow li mette in movimento, Digital Platform li trasforma in revenue. Non sono prodotti separati — sono livelli di un unico ecosistema costruito intorno ai tuoi dati.

Casi d'uso

Soluzioni per ogni settore

Studi professionali, PMI, manifattura, retail. Ogni settore ha le sue particolarità — noi le conosciamo.

"Avevamo 15 anni di dichiarazioni in un gestionale DOS. Cambiare software significava perdere tutto o spendere mesi a ricopiare. Con Ibisense, in 3 settimane era tutto migrato."
— Scenario tipo: Studio commercialista, Milano, 8 dipendenti

I problemi tipici

  • Gestionale di contabilità vecchio di 15+ anni che non si integra con la fatturazione elettronica
  • Anagrafiche clienti duplicate tra gestionale, email e fogli Excel
  • Dichiarazioni fiscali storiche bloccate in formati proprietari
  • Impossibilità di generare report aggregati multi-anno

Dopo Ibisense

-80%
tempo in data entry
100%
dati storici migrati
1
anagrafica unificata

Prima e dopo

PRIMA
Gestionale DOS
Excel Clienti
Email PEC
Fatture XML
DOPO
Sistema Unificato
Contabilità
Anagrafiche
Fatturazione
Reportistica
"12.000 fascicoli distribuiti tra archivi cartacei, PDF sparsi in cartelle e un gestionale che gira solo su Windows XP. Ibisense ha digitalizzato e unificato tutto."
— Scenario tipo: Studio legale associato, Roma, 12 avvocati

I problemi tipici

  • Fascicoli distribuiti tra carta, PDF, email e gestionale cause
  • Impossibilità di cercare precedenti in modo rapido e affidabile
  • Scadenze gestite su agende separate per ogni avvocato
  • Nessuna visione d'insieme su carichi di lavoro e redditività per pratica

Dopo Ibisense

12K
fascicoli digitalizzati
-90%
tempo di ricerca
0
scadenze perse

Prima e dopo

PRIMA
Gestionale Cause
Archivio Cartaceo
PDF su NAS
Email + PEC
DOPO
Archivio Unificato
Fascicoli
Scadenze
Documenti
Fatturazione
"Le cartelle cliniche erano su un software del 2005, le prenotazioni su un altro, la fatturazione su un terzo. Ora abbiamo un flusso unico dal paziente al pagamento."
— Scenario tipo: Poliambulatorio, Torino, 6 medici

I problemi tipici

  • Cartelle cliniche elettroniche incompatibili con il sistema di prenotazione
  • Storico pazienti perso ad ogni cambio software
  • Dati sanitari sensibili sparsi su più piattaforme senza governance
  • Impossibilità di analizzare trend clinici o gestionali in modo aggregato

Dopo Ibisense

100%
compliance GDPR
-70%
tempo amministrativo
+25%
pazienti gestiti

Prima e dopo

PRIMA
Cartelle Cliniche
Agenda Appuntamenti
Fatturazione
Referti Laboratorio
DOPO
Piattaforma Clinica
Pazienti
Prenotazioni
Referti
Pagamenti
"Il gestionale di produzione non parlava con il magazzino, che non parlava con la contabilità. Tre mondi separati, tre inserimenti manuali per ogni ordine. Ora è tutto automatico."
— Scenario tipo: PMI manifatturiera, Brescia, 45 dipendenti

I problemi tipici

  • ERP datato che non si integra con il MES o il sistema di magazzino
  • Distinte base e cicli di produzione gestiti su fogli Excel separati
  • Ordini clienti reinseriti a mano dal commerciale alla produzione
  • Nessuna visibilità in tempo reale su giacenze, costi e margini

Dopo Ibisense

-65%
errori di produzione
Real-time
visibilità magazzino
+30%
efficienza ordini

Prima e dopo

PRIMA
ERP Legacy
Excel Produzione
Magazzino WMS
Contabilità
DOPO
Sistema Integrato
Produzione
Magazzino
Ordini
Contabilità
"8 punti vendita, ognuno con il suo gestionale di cassa, un e-commerce separato e il magazzino centrale su un foglio Excel. Era un incubo. Ora tutto si sincronizza in automatico."
— Scenario tipo: Catena retail, Veneto, 8 punti vendita

I problemi tipici

  • Gestionale di cassa diverso da punto vendita a punto vendita
  • E-commerce scollegato dal magazzino fisico: vendite online di prodotti esauriti
  • Programma fedeltà su piattaforma separata, senza visione unificata del cliente
  • Chiusure contabili che richiedono giorni di riconciliazione manuale

Dopo Ibisense

0
vendite su esaurito
-75%
tempo chiusure
360°
vista cliente unica

Prima e dopo

PRIMA
POS Negozi
E-commerce
Magazzino Excel
CRM Fedeltà
DOPO
Commerce Unificato
Vendite
Inventario
Clienti
Contabilità
"Immobili sui portali, contratti nel gestionale, contatti su 4 caselle email diverse e il commerciale con il suo foglio Excel personale. Ibisense ha messo ordine in tutto."
— Scenario tipo: Agenzia immobiliare, Firenze, 3 sedi

I problemi tipici

  • Portafoglio immobili gestito su gestionale, portali web e fogli Excel non sincronizzati
  • Contatti e richieste clienti dispersi tra email, WhatsApp e telefonate
  • Contratti e documenti in cartelle condivise senza logica né versioning
  • Nessuna analisi su tempi di vendita, conversioni o performance agenti

Dopo Ibisense

-50%
tempo pubblicazione
100%
lead tracciati
+40%
conversioni

Prima e dopo

PRIMA
Gestionale Immobili
Portali Web
Email + WhatsApp
Excel Agenti
DOPO
Piattaforma Immobiliare
Immobili
Clienti
Contratti
Analytics
White Label

Il tuo brand, la nostra tecnologia

Tutti i prodotti Ibisense sono disponibili in modalità white label. Rivendi ai tuoi clienti con il tuo marchio, i tuoi colori, il tuo dominio.

Per chi è
Web Agency

Offri ai tuoi clienti CRM, automazione e piattaforme digitali senza svilupparle da zero. Concentrati sul design e sulla relazione — al backend pensiamo noi.

Freelancer e consulenti IT

Amplia la tua offerta senza ampliare il team. Proponi soluzioni enterprise ai tuoi clienti con il tuo brand e la nostra infrastruttura dietro le quinte.

Aziende e system integrator

Integra i nostri prodotti nella tua offerta commerciale. CRM, workflow, piattaforme video — tutto brandizzato con il nome della tua azienda.

Cosa include
Il tuo logo e colori

Personalizzazione completa dell'interfaccia: logo, palette, font, favicon, email transazionali.

Il tuo dominio

La piattaforma gira sul tuo dominio. I tuoi clienti non vedono mai il nome Ibisense.

Multi-tenant

Gestisci decine di clienti da un'unica dashboard. Ognuno con il proprio ambiente isolato e personalizzato.

API complete

Integra ogni prodotto nei tuoi sistemi esistenti tramite API RESTful documentate.

Supporto tecnico dedicato

Un team di supporto che lavora dietro le quinte per te. Escalation diretta, SLA garantiti.

Margini per te

Prezzi partner dedicati. Tu definisci il prezzo al cliente finale e gestisci il tuo margine in autonomia.

Vuoi diventare partner?

Raccontaci il tuo business e costruiamo insieme un'offerta white label su misura per i tuoi clienti.

Diventa partner
Come funziona

Da caos a ordine in 4 passaggi

Un processo chiaro, collaudato, senza sorprese. Saprai sempre a che punto siamo.

1

Ascolto

Un consulente senior analizza il tuo ecosistema: quali sistemi usi, dove sono i dati, cosa non funziona. Nessun questionario generico — una conversazione vera con chi capisce il tuo settore.

1-2 giorni
2

Mappa

Progettiamo l'architettura dei connettori: cosa va dove, in che formato, con quali regole di validazione e deduplicazione. Ti presentiamo un piano chiaro con tempi e costi certi.

3-5 giorni
3

Costruzione

I nostri ingegneri costruiscono i connettori. Tu continui a lavorare normalmente — non tocchiamo i tuoi sistemi fino al go-live. Test rigorosi su una copia dei tuoi dati.

2-4 settimane
4

Go-live e supporto

Migrazione assistita, formazione al tuo team, monitoraggio continuo. I connettori restano attivi e sincronizzano i dati automaticamente. Noi restiamo al tuo fianco.

Continuo

Riservatezza assoluta

I tuoi dati non escono mai dal tuo ambiente. Lavoriamo on-premise o su infrastruttura cloud dedicata. NDA e compliance GDPR inclusi.

Prezzo chiaro

Setup iniziale a forfait + canone mensile fisso. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa. Sai quanto spendi prima di iniziare.

Esperienza trasversale

20+ anni di lavoro con aziende italiane di ogni settore. Studi professionali, PMI, retail, manifattura. Conosciamo i gestionali, i flussi e le normative.

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Sul serio.

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Perché un umano?

Crediamo che il primo contatto sia fondamentale. E che a farlo debba essere una persona, non un'intelligenza artificiale. Il tuo problema è unico — merita attenzione umana fin dal primo momento.

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